وارد کننده : ه.ن                                    

7 – گفتگو باکسانی که پیش از ما برروی مسیر و یا منطقه فعالیت کرده بودند و کسب اطلاع از منابع آبی ،ویژگیهای فنی ،تجهیزات مورد نیاز براساس شرایط فصلی .                                     

8- نوع جاده و مسیر حرکت به سمت مبدا شروع برنامه (بزرگراه – جاده ترانزیت – جاده آسفالت – شوسه – خاکی – جیپ رو ...).                                                                                    

9- نوع وسائل نقلیه وایاب و ذهاب عمومی به همراه مبدأ وساعت حرکت آنها .                                                             

10- بدست آوردن آخرین اطلاعات موجود در مورد زمان بندی های بدست آمده توسط تیم های قبلی .                                      

11- کسب اطلاع از وجود احتمالی راهنمایان محلی ، افراد مطلع منطقه ، نزدیکترین مراجع انتظامی و درمانی ، امکانات اقامتی (خانه روستائی ، پناهگاه ، جانپناه و...).                                      

12-کسب اطلاع از آنتن دهی تلفن همراه درمنطقه و نزدیکترین شبکه ارتباطی به مسیر.                                               

13- توجه به ارزشهای فنی برنامه و آمادگی های مورد لزوم برای شرکت کنندگان .                                                       

·         جمع آوری اطلاعات تاریخی (درصورت امکان ) درمورد مسیر، ازنظر اولین فعالیت های انجام شده در فصول مختلف ، شناسنامه مسیر (مسیرهای فنی ) ودیگر موارد ... (بسیار پیش آمده است که به دلیل عدم اطلاع کوهنوردان جوان ازفعالیت های نسل قبل وعدم وجود گزارش مشخص از مسیری خاص ، سوءتفاهم درمورد اولین بودن بر روی مسیر بوجود آمده است .)                

·         کسب اطلاعات درزمینه جاذبه های گردشگری (تاریخی ، طبیعی ، مردم شناسی و...) درحوزه ای که هدف برنامه کوهنوردی در آن قراردارد . بسیار پیش خواهد آمد که میتوان ضمن انجام یک فعالیت کوهنوردی دیداری نیز ازجاذبه های گردشگری منطقه داشت .    

·         تهیه فهرستی از شرکت کنندگان دربرنامه ومشخص نمودن مسئولیتهای آنها (مسئول فنی برنامه ، مسئول تدارکات ، مسئول مالی و...)

ب – مواردی که درطول اجرای برنامه می بایست توسط گزارشگر یادداشت برداری و ثبت گردد:                              

·         ویژگی های مسیر ازنظر:

1-مسیرپاکوب ،راه مالرو

2-شیب های بهمن گیر.  

3-موقعیت های یال ها ، دسترسی به خط الراس ، گردنه .

   4- مسیر گرده ای ودست به سنگ .

5-درجه سختی درطول های مختلف .

6- مسیرهای مختلف فرود و صعود .                      

7 –محل شب مانی و کمپ  . 

·         زمان بندی های بدست آمده در نقاط حساس و موثر (مانند فواصل زمانی مابین کارگاه ها ، زمان رسیدن به منابع آبی ، اول یال ، ابتدای دره ، رسیدن به گردنه و...)                                   

·         ثبت نقاط با استفاده از سیستم ناوبری GPS.

·         میزان ارتفاع گرفتن براساس زمان (معمولا درشیب های متوسط یک تیم متوسط ساعتی سیصد مترارتفاع میگیرد).

·         میزان و تعداد استراحت های بعمل آمده .

·         تغذیه مورد استفاده درطول مسیر و برنامه .

·         شب مانی ها واقامت های تیم در طول برنامه .

·         شرایط جوی حاکم بر منطقه .

·         پوشش گیاهی و تنوع جانوری مشاهده شده براساس شرایط فصلی .

·         وضعیت نزدیکترین روستاهای اطراف مسیر .

·         تصمیم های اخذ شده توسط مسئولین برنامه .

·         حوادث و ماجراهای اتفاق افتاده .

·         خاطرات و شرایط روحی شرکت کنندگان در برنامه .

ج- مواردی که در پایان برنامه می بایست مورد توجه گزارشگر قرار گیرد .

·         هزینه های انجام گرفته شده تا آخرین مرحله برنامه به تفکیک نوع هزینه : هزینه ایاب و ذهاب ، هزینه تغذیه ، هزینه لوازم فنی مورد استفاده در طی برنامه ، هزینه های جانبی برنامه .

·         فهرستی از مواد غذائی وهمچنین برنامه غذائی مورد استفاده . 

·         فهرستی از تجهیزات فنی ، پوشاک و سایر موارد استفاده شده دربرنامه بعلاوه لزوم استفاده و نقاط ضعف و قوت آنها .

·         مشخص نمودن نقاط ضعف برنامه و انعکاس نظر اعضاء تیم در پایان برنامه .

·         مشخص نمودن پیشنهادات وایده هائی که دربهتر برگزارشدن برنامه میتوان درنظر گرفت .

·         تقدیر و تشکر از کسانی که دراجرای برنامه همکاری نموده اند .

بخش سوم : مرحله نگارش گزارش

دراین مرحله با استفاده از یادداشت های ثبت شده درطول اجرای برنامه وهمچنین اطلاعات کسب شده در ابتدای برنامه و با استفاده ازفن گزارش نویسی میتوان اقدام به نگارش گزارش نمود .

خوب اندیشیدن وتمرکز داشتن ، مایه نگارش است . نگارش خوب به سرمایه های علمی ، مطالعه ، آگاهی ، احاطه به موضوع ، دقت و تمرین نیاز دارد .

گزارش اثر بخش نخواهد بود مگر آنکه علاوه بر شیوائی سخن ، به نکات اساسی برشمرده شده زیر توجه نماید :

1-فکر کردن قبل ازنوشتن .

2- توجه به هدف ، موضوع وارتباط منطقی بین اجزاء گزارش .

3 – درنظرگرفتن خواننده .

4 –آگاهی به نکات دستوری وجمله بندی درحد لزوم .  

5 – رعایت اصول نگارش و املاء .    

6 – رعایت ادب و نزاکت در گزارش .  

7 – رعایت اصل صداقت در گزارش نویسی ، هیچگاه واقعیت ها را فدای مصلحت اندیشی نکنید .

8 – ترجیح ساده نویسی بر پیچیده نویسی .   

9 – استفاده از خط نگارش و کادربندی مناسب .

        10- پرهیز از به کار بردن لغات وترکیبات دور از ذهن .

11 - به کار بردن لغات ، اصطلاحات یا عباراتی که معانی قطعی ومشخص دارند.

12 –بیان حقایق بی آنکه قصد برانگیختن احساسات را داشته باشد .   

13 – حفظ ترتیب و توالی روز های  برنامه  در گزارش . 

14 – بازبینی و تصحیح  متن گزارش .              

بخش چهارم : ضمائم وپیوست های گزارش برنامه :

الف ) نقشه وکروکی از مسیر :

گزارش کامل یک برنامه کوهنوردی باید به همراه نقشه منطقه و کروکی محل اجرای برنامه از آغاز تاپایان برنامه باشد .

·         نقشه های 50000/1 و 25000/1 سازمان جغرافیائی ارتش وسازمان نقشه برداری بهترین منابع موجود دراین زمینه می باشند .

·         کروکی مسیر اجرای برنامه از آغاز حرکت تا هدف برنامه واحیانا" راه یا مسیر برگشت (در صورتی که متفاوت ازمسیر بازگشت باشد.) این کروکی می بایست منطبق بر نقشه های توپوگرافی منطقه باشد .

·         مشخص نمودن نقاط ثبت شده با دستگاه GPS (مختصات جغرافیائی : طول وعرض جغرافیائی ) برروی کروکی مسیر

·         مشخص نمودن ویژگی مسیراز نظر عوارض سطحی زمین ومسیر برروی کروکی (مالرو _ پاکوب _ شیب بهمنی _شن اسکی _ گرده سنگی و...)

·         تعیین ساعت از یک نقطه مشخص تا نقطه مشخص دیگر وثبت آن برروی کروکی .

·         استفاده ازعلائم و راهنماهای استاندارد و شناخته شده جهت نشان دادن : شهرها، روستاها، نقاط کلیدی مسیر (یال ، خط الراس ، گردنه ، نهرها وچشمه ها ، دیواره ، پرتگاه و...) ، امکانات موجود درمسیر .

·         استفاده از قلم های رنگی در نشان دادن عوارض زمین ، مسافت ها وغیره بر روی نقشه توپوگرافی .

·         ثبت شمال مغناطیسی .

·         ثبت نام و نام خانوادگی رسم کننده کروکی با امضاء و تاریخ رسم کروکی .

ب ) عکس های برنامه و مسیر :

یک گزارش کامل کوهنوردی باید به همراه عکس یا فیلم برنامه نیز باشد که شامل :

·         عکس از مبدا حرکت برنامه .

·         عکس از نفرات شرکت کننده در برنامه .

·         عکس ازنقاط کلیدی در طی مسیر .

·         عکس ازمحل شب مانی وکمپ .

·         عکس از پوشش گیاهی ودر صورت امکان جانوری منطقه .

·         عکس از ساکنین محلی و بومی (بدون ایجاد ناراحنی وحساسیت .)

·         عکس از هدف برنامه (قله – دیوار –آبشار و...)

سایرموارد دررابطه با گزارش وگزارش نویسی کوهنوردی :

1-قید نظرات نویسنده گزارش در مورد سرپرست ونفرات شرکت کننده در برنامه .

2- ارسال گزارش (درصورت صلاحدید و نیاز) به فدراسیون ، هیات های کوهنوردی ، مجله های ورزشی ، سایت های اینترنتی معتبر و ...).

3- یک گزارش خوب و کامل باید راهنمائی دقیق و جامع جهت استفاده دیگر گروها وتیم ها باشد.

4-همواره لازم است نسخی از گزارش برنامه به باشگاهها ، گروهها و... ارسال گردد .

·         بانگاهی به مقالات :

گزارش وگزارش نویسی در برنامه های کوهنوردی ، تهیه وتنظیم سعید درگاهی ،مجله کوه ،شماره چهل ویک .

فن گزارش نویسی ، تهیه وتنظیم : مهدی داور پور .